Tiempo y Asistencia.

El módulo de Tiempo y Asistencia es un poderoso aliado en el control de asistencia de personal.
Esta herramienta permite llevar una administración controlada de entradas y salidas del personal a través de lecturas hechas por relojes checadores o cualquier dispositivo electrónico.
El módulo de control de asistencia es el complemento perfecto para optimizar el proceso de la generación de la nómina, independientemente de que apoya al control de las entradas y salidas de personal.
Tiempo y asistencia de Fortia permite generar de forma automática la pre nómina a través de políticas y reglas de negocio configuradas en el sistema, lo que le da la inteligencia suficiente al módulo para interpretar los marcajes de personal captados a través de dispositivos electrónicos y convertirlos en incidencias de nómina.
Dentro de la funcionalidad del módulo se podrá controlar lo concerniente a la administración de los roles de turno de una forma sencilla, simplificando importantemente el cálculo de incidencias que se deriven de dichos roles. De igual forma se podrán realizar cambios de centro de costos, ubicación, roles, etc., ya sea de forma individual o masiva dentro de una misma pantalla.
Es importante señalar que el módulo de tiempo y asistencia permite mantener un estricto control sobre las incidencias calculadas y generadas, que como parte de un procedimiento de control permite a los supervisores o responsables de un grupo de colaboradores realizar las autorizaciones de dichos eventos, permitiendo que la pre nómina vaya autorizada desde el lugar en donde se generó el movimiento.

Principales Beneficios

  • Disminuir considerablemente el margen de error en la elaboración de la pre nómina.
  • Descentralizar funciones, logrando con esto distribuir la responsabilidad de la generación de incidencias de nómina haciendo participe de este proceso a los responsables de cuadrillas, supervisores o jefes de área.
  • Lograr que el departamento de personal o el área que se encarga de realizar la actividad de elaborar la nómina, pueda asignar buena parte de su tiempo realizar actividades que vayan enfocadas al desarrollo de personal o que aporten mayor valor agregado a la empresa.
  • Fácil configuración de reglas de negocio, lo que permite autorizar distintas incidencias de forma automática o manual para generación del cálculo de la pre nómina.
  • Políticas de restricción el cual permite tener límites para la autorización de incidencias evitando acumular excesos, por ejemplo tiempos extras.
  • Consultas dinámicas en pantalla de los marcajes del personal.
  • Generación de los roles de turnos de forma rápida y sencilla.
  • Autorización de incidencias de forma masiva, por trabajador o por niveles.
  • Generación de estadísticas de ausentismo, gráfica de Incidencias y reporte de marcajes
  • Manejo de información en tiempo real.